南宁人才服务中心档案托管号码（南宁人才服务中心：档案存储新方式）

南宁人才服务中心：档案存储新方式

背景介绍：

南宁人才服务中心是南宁市人力资源和社会保障局的下属机构，成立于2010年，主要负责南宁市的人才引进和服务工作。随着人才引进和服务的不断扩张与深入，人才服务中心的档案管理工作也面临着越来越大的挑战。传统的档案管理肢体，不仅工作量大且存在很多不足。为提升档案管理的效率和安全性，南宁人才服务中心开始尝试引入新的档案存储方式。

新的档案存储方式——电子档案托管

同传统的档案存储方式相比，电子档案托管有以下优势： 1.节省时间和空间——电子档案可以通过服务器等电子媒体存储，摆脱了传统的纸质档案存储方式占用的大量时间和空间。 2.提高安全性——强化数字加密技术、备份机制以及身份验证技术等技术手段，大大提高了档案信息的安全性。 3.增强档案信息的可追溯性——采用数字化存储方式，档案信息可以追溯到最初的产生和处理环节。同时也能通过数字化技术手段进行快速检索和查找，极大提高了检索速度和查询的准确率。

电子档案托管模式的实践运用

电子档案托管模式的实践运用在南宁人才服务中心已经得到了广泛的推广和应用。 1.智能化档案管理系统——通过引入智能化的电子档案管理系统，将纸质档案数字化处理，可较少运营成本、提高数据安全性并支持智能化统计与查询。 2.基于云计算的档案托管系统——在电子档案管理系统的基础上，南宁人才服务中心在云端建立档案存储空间，通过云技术实现档案托管。 3.电子存储空间申请和使用管理规范——为了确保电子存储空间的安全性和控制，进一步规范其申请和使用，南宁人才服务中心制定了相关规范，并建立了专门的管理岗位，实施全面、严格的管理。 4.统一授权管理——南宁人才服务中心对档案的访问和修改进行了统一授权管理，明确了访问和修改的权限范围，规避了因为权限矛盾导致的档案安全问题。

结论与展望

南宁人才服务中心得益于新的档案存储方式，使档案管理工作从传统的人工处理转化为数字化自助式处理，提高档案的存储管理效率和档案信息的安全。从这个角度看，数字化档案存储和托管模式的推广有着重要的意义。而在未来，南宁人才服务中心将会进一步推广数字化档案存储和托管模式，为南宁市的社会发展做出更多的贡献。